O projeto da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) consiste em implementar um modelo digital de documento fiscal que substitui o modelo tradicional de papel em todo o Brasil. Por meio da assinatura digital do remetente - com validade jurídica - o novo processo traz transparência na emissão e no recebimento de documentos fiscais e permite, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas Secretarias da Fazenda (Fisco).
O Projeto NF-e mudará todo o processo de fiscalização por parte do governo, trazendo também grandes benefícios para os contribuintes e administrações tributárias. Os principais benefícios para o contribuinte vendedor (emissor da NF-e) são: redução de custos com impressão, aquisição de papel, envio e armazenagem de documentos fiscais, bem como a redução de tempo na parada de caminhões em postos fiscais de fronteira.
Para o comprador (receptor da NF-e), as vantagens são, principalmente, a eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, redução de erros provenientes dos erros de digitação das notas fiscais e o incentivo do uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores.
Para a sociedade em geral, os benefícios competem na redução do consumo de papel, com benefícios ecológicos, o incentivo ao comércio eletrônico e o uso de novas tecnologias, novas de oportunidades de negócios e vagas de emprego na prestação de serviços atribuídos à Nota Fiscal Eletrônica.
Já para as administrações tributárias, as principais vantagens são a melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor relacionamento e compartilhamento de informações entre os fiscos, redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito, diminuição da sonegação, aumento da arrecadação por parte do Estado, bem como o aumento na confiabilidade da Nota Fiscal.
Apesar de algumas empresas enxergarem a NF-e apenas como uma redução no gasto com papel, os benefícios experimentados pelas empresas que foram obrigadas a aderir à Nota Fiscal Eletrônica (NFe) já despertaram o interesse de setores que ainda não estão sujeitos à exigência do fisco. Um recente levantamento realizado pela consultoria IOB demonstra que 83,4% das companhias consultadas acreditam que o sistema traz mais benefícios do que dificuldades - crença até mesmo dos contribuintes que ainda não emitem as notas eletronicamente. De olho nesses benefícios, 52,6% das companhias que ainda não estão sujeitas à adesão, de acordo com a pesquisa pretendem antecipar sua implantação.
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